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Wartung, Prüfung, Dokumentation: So haben Sie Ihre Prüfplichten im Griff

Aktualisiert: vor 6 Tagen

Herausforderungen für Immobilienbetreiber: Die Komplexität der Prüfpflichten

Die Einhaltung gesetzlicher Pflichten und die erforderliche Dokumentation stellen Immobilienbetreiber oft vor große Herausforderungen. Nicht selten werden Prüfungen, Wartungen und die Behebung festgestellter Mängel vernachlässigt oder zwar durchgeführt, aber nicht dokumentiert. Die Ursache hierfür liegt in der komplexen Kombination aus technischen Gegebenheiten, regulatorischen Anforderungen und deren organisatorischer Umsetzung im Alltag.

Mit MAQSIMA myFM Prüfpflichten im Facility Management rechtskonform verwalten und dokumentieren

Warum Prüfplichten wichtig sind

Der Betrieb von Immobilien ist anspruchsvoll. Eine zentrale Rolle spielen dabei die Prüfplichten, die dem Schutz von Menschen und Umwelt dienen. Die Erfüllung dieser Auflagen erfordert von den Verantwortlichen erheblichen Aufwand und stellt im Alltag eine echte Herausforderung dar. Regelmäßige Prüfungen, Wartungen und die Behebung von Mängeln sind notwendig, um den sicheren und gesetzeskonformen Betrieb zu gewährleisten.

 

Ursachen für vernachlässigte Prüfungen und Wartungen

Es gibt verschiedene Gründe, warum Prüfungen und Wartungen sowie die Behebung von Mängeln oft unterbleiben:

 

1.       Unkenntnis über die Anforderungen: Betreiber wissen oft nicht genau, welche Prüfungen und Wartungen für die verschiedenen Anlagen in einem Gebäude erforderlich sind und in welcher Frequenz sie durchgeführt werden müssen.

 

2.       Regulatorische Komplexität: Die technischen und sich ständig ändernden regulatorischen Anforderungen sind komplex und selbst für Experten schwer zu durchschauen.

 

3.       Organisatorische Hürden: Die Umsetzung der Anforderungen in den täglichen Betrieb erfordert eine effiziente Organisation und Dokumentation, was oft eine Herausforderung darstellt.

 

MAQSIMA myFM für die effektive Umsetzung der Prüfpflichten

  • Strukturierter, einheitlicher Überblick über Betreiberpflichten

  • Prüf- und Organisationspflichten für jedes Gewerk

  • Geringe monatliche Nutzungsgebühr

  • cloudbasiert | keine Installation notwendig

  • regelmäßige Aktualisierung durch Sachverständige

  • standardisierte Exportschnittstelle zu CAFM-Systemen

  • einfache Bedienung durch webbasierte Oberfläche

  • Aufnahme von fehlenden Prüfplänen auf Kundenwunsch

 

Fazit: Mit System und Expertise zum Erfolg

Die Einhaltung von Prüfpflichten ist für Immobilienbetreiber eine anspruchsvolle Aufgabe. Sie erfordert eine systematische Herangehensweise und kontinuierliche Anpassung an technische und regulatorische Veränderungen. Mit dem Premium-Modell ermitteln wir mit einer Begehung vor Ort ermitteln Ihre Betreiberpflichten und stellen einen auf Ihnen zugeschnittenen Zugriff auf das myFM Portal in Anlehnung an die DIN276 zu Verfügung.

 

Mit diesen Strategien haben Sie Ihre Prüfplichten im Griff und sorgen dafür, dass Ihre Immobilien sicher und gesetzeskonform betrieben werden.


Kontaktieren Sie uns oder Besuchen Sie eines unserer MAQSIMA myFM Webinare - unverbindlich und kostenlos!


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