Prüfpflichten digital managen

Effizienzsteigerung durch technisches Compliance Management im Facility Management

Warum Prüfpflichten-Management so wichtig ist

Wussten Sie, dass Unternehmen bis zu 20 % ihrer Zeit mit manueller Prüfverwaltung verlieren? Prüfpflichten wie die Kontrolle von Brandschutzanlagen, Aufzügen oder elektrischen Betriebsmitteln sind gesetzlich vorgeschrieben. Unternehmen müssen Fristen einhalten und Nachweise revisionssicher dokumentieren.

Viele Betriebe managen ihre Prüfpflichten noch manuell – mit Excel-Listen, Papierakten oder verstreuten Dateien. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und erhöht das Risiko, Fristen zu übersehen. Die Lösung: Prüfpflichten digital managen mit einem modernen, technischem Compliance Managementsystem wie MAQSIMA myFM.

Manuelles Prüfpflichtenmanagement vs. digitale Lösungen

Typische Herausforderungen bei manuellen Prozessen

• Unübersichtliche Ablagen in Papierform oder Excel

• Hoher Verwaltungsaufwand und Medienbrüche

• Fehlende automatische Erinnerungen an Prüftermine

• Schwierige Nachweisführung bei Audits oder Behördenprüfungen

  
  

Vorteile digitaler Lösungen

• Zentrale Verwaltung aller Prüfobjekte in einer Plattform

• Digitale Prüfprotokolle statt Papierformulare

• Revisionssichere Dokumentation für interne und externe Kontrollen

• Transparente Statusübersicht über anstehende und erledigte Prüfungen

Features technischer Compliance Management Software

MAQSIMA myFM bietet eine strukturierte Übersicht über alle relevanten Prüfpflichten und Rechtsgrundlagen für Immobilien und Liegenschaften.

• Vorbereitete Prüfpläne basierend auf aktuellen Rechtsvorschriften

• Abdeckung zahlreicher Anlagenarten, basierend auf der DIN 276:2018-12 (Standard zur Kostenerfassung im Bauwesen)

• Über 400 sofort einsatzbereite Prüfpläne für technische Gewerke eines Gebäudes

• Zweimal jährlich aktualisierte Prüfpläne, um stets den neuesten gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen

• Sicherstellung der Betreiberverantwortung und Rechtskonformität

  
  

Mit MAQSIMA myFM behalten Betreiber jederzeit den Überblick über ihre Prüfpflichten – für einen sicheren, rechtskonformen Betrieb.

Praxisbeispiel: Weniger Aufwand, mehr Sicherheit

Ein mittelständisches Produktionsunternehmen muss rund 500 prüfpflichtige Objekte verwalten. Bisher werden die Prüfungen manuell über Tabellen und Papierakten verwaltet.

Nach Einführung von MAQSIMA myFM:

• 40 % weniger administrativer Aufwand

• Schnellere Audit-Vorbereitung, da Nachweise digital abrufbar sind

  
  

Ergebnis: Mehr Effizienz, geringere Fehlerquote und eine deutliche Entlastung für Facility Manager.

Fazit: Prüfpflichten digital managen lohnt sich

Wer seine Prüfpflichten digital verwaltet, spart Zeit, reduziert Risiken und schafft Transparenz. Mit MAQSIMA myFM lassen sich Fristen, Prüfprotokolle und Dokumentationen zentral steuern – effizient, sicher und zukunftsorientiert.

Unternehmen, die auf digitale Prüfpflichtenverwaltung setzen, gewinnen nicht nur an Effizienz, sondern auch an Rechtskonformität und Transparenz.

Erfahren Sie, wie MAQSIMA myFM Ihr Prüfpflichtenmanagement optimiert – kontaktieren Sie uns für eine Demo.